Nadie quiere trabajar en una oficina sucia porque parece que se contagiará de algo. Sin embargo, los beneficios de mantener tu oficina limpia van mucho más allá. Una oficina limpia puede mejorar la imagen de su empresa , aumentar la moral de los empleados e incluso hacerlo más productivo.

Por lo tanto, es esencial tener una rutina de limpieza y asegurarse de que todos en la oficina estén colaborando. Sin embargo, si no está seguro de por dónde empezar, no se preocupe . Hemos reunido los 16 mejores consejos de limpieza de oficinas para ayudarlo a mantener su espacio de trabajo impecable.

Nada es más repugnante que un basurero apestoso. La mejor manera de evitar esto es sacar la basura al final de cada jornada laboral para que no se acumule de la noche a la mañana y se convierta en un problema mayor. Cada empleado debe tener una papelera en su escritorio. Una buena regla es vaciar la papelera si algo está mojado o contiene restos de comida. Con una empresa profesional de limpieza de oficinas prestando servicio en su lugar de trabajo, los operarios se encargarán de lo anterior.

Limpieza Profunda Regular

La limpieza profunda de la oficina es vital para las oficinas porque ayuda a eliminar toda la suciedad y el polvo acumulados que pueden causar alergias y problemas respiratorios. También ayuda a mejorar la apariencia general de la oficina , lo que puede ayudar a levantar la moral.

Solicite una limpieza profunda a su limpiador contratado regularmente. La limpieza profunda, especialmente alfombras, tapicería y limpieza profunda de pisos duros, está disponible en la mayoría de los limpiadores comerciales y en la limpieza diaria por contrato. Dado que la suciedad se acumula con el tiempo; es bueno que sus limpiadores roten una limpieza profunda en áreas difíciles de alcanzar.

Aprovecha al máximo tu espacio

Si tiene poco espacio, hay algunas cosas que puede hacer para aprovecharlo al máximo:

Considere el uso de espacio vertical para el almacenamiento. Esto se puede hacer instalando estantes o estantes en las paredes. Use muebles que puedan servir para múltiples propósitos. Por ejemplo, una mesa de centro también se puede utilizar como mesa de reunión o superficie de trabajo. Deshazte de todo lo que no uses regularmente. Si no lo necesita, ¡deshágase de él!

Una oficina desordenada y estrecha no es propicia para la productividad. Aproveche al máximo su espacio ordenando y usando muebles que sirvan para múltiples propósitos. ¡Tus empleados te lo agradecerán!

Desordenar el escritorio es una buena práctica

Es necesario ordenar diariamente los escritorios de la oficina porque si no estamos practicando el buen hábito de mantener un ambiente de trabajo limpio, habrá más efectos secundarios, como una caída en la productividad y baja moral. Limpiar su escritorio y limpiarlo con toallitas desinfectantes una vez a la semana evitará la acumulación de polvo, suciedad, mugre, manchas de comida, huellas dactilares y bacterias. Asegúrese de que su escritorio no esté desordenado y que sus archivos estén guardados. No solo estarás trabajando en un ambiente más fresco, limpio y mejor, sino que también mantendrás tu espacio personal libre de gérmenes. La gripe y los resfriados se pueden prevenir con solo una limpieza rápida.

Consejos de limpieza de oficina

Los mejores consejos de limpieza de oficinas para un HColoque más contenedores

Una forma de facilitar la limpieza de la oficina es colocar más contenedores alrededor de la oficina. Esto ayudará a los empleados a deshacerse de su basura rápida y fácilmente sin tener que caminar hasta el basurero.

Puede colocar contenedores cerca de impresoras, salas de descanso y estaciones de trabajo individuales. Esto también facilitará que los empleados reciclen.

Los contenedores solo serán efectivos si los empleados los utilizan. Anime a sus empleados a usar los contenedores colocando letreros cerca de ellos o enviándoles recordatorios por correo electrónico. También puede ofrecer incentivos, como un almuerzo gratis para el empleado que más recicla cada semana.

Organiza tu papeleo

Uno de los beneficios más importantes de organizar su papeleo es que ayuda a prevenir la acumulación de polvo. El polvo puede causar varios problemas de salud, como asma, alergias y problemas respiratorios.

Otro beneficio de organizar su papeleo es que hace que sea más fácil encontrar rápidamente todos los documentos esenciales que necesita. Cuando todo está en el lugar que le corresponde, puede ahorrar tiempo y energía al no tener que buscar entre montones de papeles.

Finalmente, una oficina organizada se ve más profesional y puede aumentar la credibilidad de su negocio.

Hay algunos consejos simples que puede seguir para organizar su papeleo:

1. Invierta en algunas cajas de almacenamiento y etiquetas de buena calidad.

2. Cree un sistema de archivo que funcione para usted y su empresa.

3.Asegúrese de revisar y actualizar su documentación regularmente.

Invierta en un mejor almacenamiento y ahorre tiempo

Hay algunas razones por las que debería invertir en algunas cajas de almacenamiento y etiquetas de buena calidad. En primer lugar, ayudará a evitar la acumulación de polvo, pero la principal razón para invertir en cajas de almacenamiento de buena calidad es que sea más fácil encontrar lo que necesita.

Cuando todo está en el lugar que le corresponde, puede ahorrar tiempo y energía al no tener que buscar entre montones de papeles. Finalmente, una oficina organizada se ve más profesional y puede aumentar la productividad y la credibilidad de su negocio.

Limpiar computadoras y aparatos electrónicos

Las computadoras y la electrónica también son una fuente importante de polvo en la oficina. Es fundamental limpiar tus ordenadores y aparatos electrónicos con regularidad para reducir la cantidad de polvo que acumulan.

Puede limpiar sus computadoras y dispositivos electrónicos con un paño, un detergente suave o un producto de limpieza especializado para computadoras. Asegúrese de leer las instrucciones del fabricante antes de usar cualquier producto en sus dispositivos electrónicos.

Uno de los lugares importantes de acumulación de polvo son los teclados. Puede comprar latas de aire de alta presión para limpiar entre las teclas. Alternativamente, puede usar un accesorio de cepillo en su aspiradora.

Sería útil si también limpia la pantalla de su computadora con regularidad. Puede usar un paño de microfibra o un limpiador de pantalla de computadora especializado. Asegúrese de seguir las instrucciones del fabricante cuando limpie la pantalla de su computadora.

La limpieza es esencial, pero es solo una parte de mantener una oficina saludable y productiva.

Usa luz natural

La investigación sugiere que la luz natural tiene un impacto positivo en la función cognitiva. Por lo tanto, sus empleados estarán más felices y serán más productivos, pero también podrán pensar con mayor claridad.

La luz natural tiene muchos beneficios, incluida la reducción de la fatiga visual, el aumento de la moral y la mejora de la productividad.

Si es posible, abra las persianas y las cortinas durante el día para dejar entrar la mayor cantidad de luz natural posible. También puedes reorganizar los muebles para aprovechar al máximo la luz natural de tu oficina.

ventilar la oficina

Para mantener su oficina sana y libre de polvo, es fundamental ventilarla regularmente. La ventilación ayuda a eliminar el aire viciado y la humedad, lo que puede provocar el crecimiento de moho y bacterias.

Puede ventilar su oficina abriendo ventanas y puertas o usando un ventilador. Asegúrese de cerrar las ventanas y puertas cuando hace frío afuera o cuando hay mucho polvo en el aire.

La limpieza y la ventilación regulares son esenciales para mantener su oficina saludable y productiva. Implemente estos consejos hoy y vea la diferencia que hacen para su negocio.

Las plantas de interior mejoran la calidad del aire

Las plantas de interior tienen muchos beneficios, incluida la reducción del estrés y la mejora de la calidad del aire. Las plantas pueden ayudar a reducir el estrés proporcionando una sensación de calma y relajación. También pueden mejorar la calidad del aire al filtrar toxinas y gases nocivos. Además, las plantas pueden levantar la moral añadiendo un poco de vida y color a la oficina.

Si desea agregar algunas plantas a su oficina, elija aquellas que sean fáciles de cuidar y que no requieran mucha luz solar. Algunas buenas opciones incluyen plantas de serpientes, plantas de araña y bambú.

Si ya tienes plantas, mantenlas limpias. Las plantas pueden aparecer para el fanático de la limpieza como otra cosa para abarrotar la oficina. Eso sí, antes de despedirlos, ¡ten en cuenta que las plantas purifican el aire! Las plantas eliminan los contaminantes del aire y devuelven la humedad a la atmósfera, lo que es especialmente beneficioso en las oficinas con aire acondicionado.

Si tiene plantas de interior en su oficina (que debería), las hojas deberán limpiarse suavemente con un paño húmedo de vez en cuando para evitar la acumulación de polvo.

Limpia tus salas de descanso

Muchas oficinas cuentan con salas de descanso separadas o salas comunes donde los empleados pueden comer, beber y socializar.

Puede evitar que los empleados extiendan el polvo de la sala de descanso al área de la oficina principal limpiando con frecuencia su sala de descanso. Esto significa limpiar las superficies, barrer y aspirar el piso y vaciar el bote de basura.

Los baños limpios previenen los gérmenes

Los inodoros se consideran los lugares más sucios de una oficina y pueden convertirse rápidamente en un caldo de cultivo para bacterias, moho y gérmenes dañinos.

Para mantener su oficina saludable y libre de gérmenes, es fundamental limpiarlos regularmente, desde limpiar superficies, barrer y aspirar el piso y vaciar el bote de basura. También es una buena idea desinfectar el baño diariamente. Puede hacerlo rociando con el detergente apropiado u otros desinfectantes en la taza del inodoro y dejándolo reposar durante unos minutos.

Limpiar el inodoro es una de las cosas más importantes que puede hacer para detener la propagación del coronavirus. Los baños son un caldo de cultivo para el coronavirus. El virus puede vivir en las superficies durante días, y si alguien usa el baño después de ti, podría infectarse.

Por lo tanto, limpie sus inodoros y puntos de contacto con regularidad y desinféctelos a diario para protegerse a usted y a sus empleados del coronavirus.

Mantenga los artículos de limpieza a mano

Mantenga un gabinete o almacén en su oficina que esté completamente abastecido con los suministros de limpieza de oficina necesarios, como limpiador de vidrios, aerosoles para quitar el polvo, alcohol, toallitas de microfibra, toallas de papel, etc.

Mantenga un cuadro simple y útil que demuestre los procedimientos de limpieza con su proveedor de servicios de limpieza de oficinas. Tener los productos de limpieza adecuados a mano también hará que el proceso de limpieza sea mucho más manejable.

Para mantener un lugar de trabajo limpio y en perfectas condiciones, también es importante contar con el apoyo de los empleados . Considere publicar carteles que promuevan el lavado de manos, protegerse de los estornudos y la tos, y quedarse en casa si se presenta una enfermedad.

Realizar un recorrido

Realice un recorrido personal por la oficina con regularidad, siguiendo un camino común, para evaluar el entorno y los requisitos de limpieza. Si se contrata a un limpiador de oficinas profesional, el gerente de operaciones debe asegurarse de que no haya signos de una oficina desordenada.

Contratar una empresa de limpieza comercial

Una agenda apretada o un gran espacio de oficina no es excusa para no mantener su oficina limpia. La contratación de una empresa de limpieza comercial podría ser adecuada para las necesidades de limpieza de su oficina. Los servicios de limpieza de conserjería tienen experiencia en mantener un área de oficina limpia de arriba a abajo, y lo liberan del trabajo y la preocupación adicionales. Empresa de limpieza multipremiada que ofrece una amplia gama de servicios de limpieza profesional para empresas. Ellos saben cómo mantener su oficina limpia y ordenada , ¡ sin importar cuán grande o pequeña sea!

Punto clave

Puede ser difícil mantener limpia la oficina cuando se trabaja muchas horas, y hay muchas cosas que hacer. Hay muchas maneras en que un espacio de trabajo desorganizado puede afectar la productividad en el lugar de trabajo. Puede provocar la pérdida de artículos, disminución de la moral y una sensación de estar abrumado.

Un escritorio desordenado también puede dificultar la concentración en la tarea en cuestión. Sin embargo, seguir estos sencillos consejos para la limpieza de oficinas te hará la vida mucho más fácil.

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